Willkommen zu unserem Artikel über SharePoint Online! In diesem Beitrag werden wir uns mit der gemeinsamen Nutzung von SharePoint Online befassen und die verschiedenen Möglichkeiten und Einschränkungen für Benutzer diskutieren. Lesen Sie weiter, um mehr über diese spannende Plattform zu erfahren!
Deaktivieren der Option “Auschecken erforderlich”
Um die Option “Auschecken erforderlich” für ein SharePoint-Online-Dokument zu deaktivieren, befolgen Sie diese Schritte:
1. Öffnen Sie die betreffende SharePoint-Dokumentbibliothek.
2. Klicken Sie auf das Dokument, für das Sie “Auschecken erforderlich” deaktivieren möchten.
3. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte “Dokument”.
4. Klicken Sie auf “Bearbeiten in Microsoft [Word/Excel/PowerPoint]”. Dies öffnet das Dokument in der entsprechenden Office-Online-Anwendung.
5. Klicken Sie auf “Datei” und dann auf “Informationen”.
6. Klicken Sie auf “Bearbeiten bearbeiten”.
7. Klicken Sie auf “Bearbeitung beenden”.
8. Bestätigen Sie die Deaktivierung des Auscheckens, indem Sie auf “Ja” klicken.
Beachten Sie: Wenn Sie diese Option deaktivieren, können andere Benutzer das Dokument gleichzeitig bearbeiten, ohne es auschecken zu müssen. Stellen Sie sicher, dass dies Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie die Option deaktivieren.
Anpassen der Berechtigungsstufeneinstellungen
Um die Berechtigungsstufen in SharePoint Online anzupassen, folgen Sie diesen Schritten:
1. Öffnen Sie die SharePoint-Website und navigieren Sie zu der Bibliothek oder Liste, für die Sie die Berechtigungen ändern möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte “Bibliothek” oder “Liste” und wählen Sie “Bibliothekseinstellungen” oder “Listeneinstellungen” aus.
3. Klicken Sie unter “Berechtigungsverwaltung” auf “Berechtigungsstufeneinstellungen”.
4. Wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe aus oder erstellen Sie eine neue, indem Sie auf “Berechtigungsstufe hinzufügen” klicken.
5. Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Berechtigungsstufe ein und wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus.
6. Klicken Sie auf “OK”, um die Berechtigungsstufeneinstellungen zu speichern.
Jetzt können Sie die Berechtigungsstufen in SharePoint Online anpassen, um den Zugriff auf Ihre Dokumente und Dateien zu kontrollieren.
Warten Sie ein paar Stunden
Warten Sie ein paar Stunden, falls Sie auf SharePoint Online keinen Zugriff haben. Überprüfen Sie, ob andere Benutzer das gleiche Problem haben, indem Sie in Reddit oder anderen Foren nach ähnlichen Fehlern suchen. Versuchen Sie, das Dokument in einem anderen Browser oder auf einem anderen Gerät zu öffnen. Überprüfen Sie die Berechtigungseinstellungen für das Dokument, um sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Zugriffsrechte haben. Falls das Dokument gesperrt ist, fragen Sie die Person, die es gesperrt hat, ob sie es freigeben kann. Überprüfen Sie die OOS-Logs, um mögliche Fehler zu identifizieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihre OneDrive-Kontoeinstellungen korrekt sind und die neuesten Updates für Ihr Betriebssystem installiert sind. Möglicherweise müssen Sie auch die Office Online-Farm neu starten oder die WFE-Server (Load Balancer) überprüfen. Beachten Sie, dass das Problem auch bei anderen Benutzern auftreten kann und nicht unbedingt an Ihrem Gerät liegt.
Überprüfen Sie, ob die Datei bereits geöffnet ist
1. Überprüfen Sie, ob jemand anderes die Datei bereits geöffnet hat.
2. Überprüfen Sie, ob die Datei in einem Office Online Farm geöffnet ist.
3. Überprüfen Sie die Berechtigungsebene-Einstellungen für die Datei.
4. Überprüfen Sie die OOS-Protokolle (Office Online Server).
5. Aktualisieren Sie die Seite oder den Browser.
6. Überprüfen Sie die OOS-URL (Office Online Server).
7. Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung und das Internet.
8. Überprüfen Sie die Einstellungen für den Speicheranbieter (z. B. OneDrive oder SharePoint).
9. Überprüfen Sie, ob das Dokument in einer SharePoint-Dokumentbibliothek gesperrt ist.
10. Überprüfen Sie, ob die Datei in Microsoft Teams oder Excel geöffnet ist.
11. Überprüfen Sie, ob der Dateityp oder die Eigenschaften aktualisiert wurden.
12. Überprüfen Sie die Einstellungen für die Benutzerberechtigungen.
Führen Sie diese Schritte aus, um zu überprüfen, ob die Datei bereits geöffnet ist und das Problem zu beheben.
Verwenden Sie einen anderen Cloud-Speicheranbieter
Beachten Sie dabei folgende Schritte:
1. Laden Sie Ihre Dateien auf den alternativen Cloud-Speicher hoch.
2. Teilen Sie die Dateien mit den gewünschten Personen, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen.
3. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre E-Mails oder Benachrichtigungen, um über Änderungen an den Dateien informiert zu werden.
Durch die Verwendung eines anderen Cloud-Speicheranbieters können Sie mögliche Probleme umgehen und eine reibungslose Zusammenarbeit sicherstellen.
Verlassen Sie ein Team und treten Sie erneut bei
Wenn Sie ein Team in SharePoint Online verlassen und dann wieder beitreten möchten, befolgen Sie diese Schritte:
1. Öffnen Sie SharePoint Online und navigieren Sie zur Teamwebsite.
2. Gehen Sie zum Abschnitt “Team” auf der linken Seite und klicken Sie auf “Team verlassen”.
3. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf “Verlassen” klicken.
4. Um dem Team erneut beizutreten, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts und wählen Sie “Team beitreten”.
5. Geben Sie den Namen des Teams ein, dem Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf “Beitreten”.
6. Warten Sie, bis der Beitritt abgeschlossen ist, und Sie sind wieder Teil des Teams.
Stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um dem Team beizutreten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator für Unterstützung.
Aktualisieren Sie Microsoft Teams
Wenn Sie auf Probleme stoßen, bei denen SharePoint Online-Dokumente in Microsoft Teams gesperrt sind, gibt es einige Schritte, die Sie unternehmen können, um das Problem zu beheben.
1. Überprüfen Sie, ob alle Benutzer die neueste Version von Microsoft Teams verwenden.
2. Stellen Sie sicher, dass die Berechtigungseinstellungen für die SharePoint-Dokumentbibliothek korrekt konfiguriert sind.
3. Überprüfen Sie die Netzwerkeinstellungen, um sicherzustellen, dass keine Verbindungsprobleme vorliegen.
4. Prüfen Sie die OOS-URL-Einstellungen, um sicherzustellen, dass die Office Online Farm ordnungsgemäß konfiguriert ist.
5. Überprüfen Sie die OOS-Protokolle, um weitere Informationen über eventuelle Fehler zu erhalten.
Führen Sie diese Schritte aus, um das Problem zu beheben und SharePoint Online-Dokumente in Microsoft Teams freizugeben.
Löschen Sie den Office-Cache von Ihrem Computer
1. Schließen Sie alle Office-Anwendungen auf Ihrem Computer.
2. Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zu folgendem Pfad: %localappdata%MicrosoftOffice16.0
3. Löschen Sie den gesamten Inhalt des Ordners “OfficeFileCache”.
4. Starten Sie Ihren Computer neu und öffnen Sie die SharePoint-Datei erneut.
Durch das Löschen des Office-Cache können Sie mögliche Fehler beheben, die dazu führen, dass SharePoint-Dateien gesperrt sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, sollten Sie auch die Berechtigungseinstellungen überprüfen und sicherstellen, dass Sie die erforderlichen Zugriffsrechte haben.
Löschen Sie den Office-Cache über das Office Upload Center
1. Öffnen Sie das Office Upload Center.
2. Klicken Sie auf “Einstellungen” und dann auf “Cache löschen”.
3. Bestätigen Sie die Aktion, um den Cache zu löschen.
Nachdem der Cache gelöscht wurde, sollten Sie in der Lage sein, SharePoint Online-Dokumente ohne Probleme zu öffnen und zu bearbeiten. Wenn das Problem weiterhin besteht, können Sie auch andere Lösungen wie das Aktualisieren von Dateieigenschaften oder das Überprüfen von Berechtigungseinstellungen in der SharePoint-Dokumentenbibliothek ausprobieren.
Verwenden Sie SharePoint, um auf die Datei zuzugreifen
1. Öffnen Sie SharePoint Online in Ihrem Webbrowser.
2. Navigieren Sie zu der Dokumentbibliothek, in der sich die Datei befindet.
3. Klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen.
4. Wenn die Datei gesperrt ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Überprüfen Sie die Fehlermeldung, um herauszufinden, wer die Datei gerade bearbeitet.
5. Wenn Sie die Datei dennoch öffnen müssen, können Sie den SharePoint-Administrator bitten, die Sperre aufzuheben.
6. Alternativ können Sie Microsoft Flow verwenden, um automatisch Benachrichtigungen zu erhalten, wenn eine Datei gesperrt ist.
7. Wenn Sie die Datei bearbeiten möchten, können Sie sie herunterladen, lokal bearbeiten und dann wieder in SharePoint hochladen.
8. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung haben, die Datei zu bearbeiten. Überprüfen Sie die Berechtigungseinstellungen für die Datei in SharePoint.
Verwenden Sie diese Schritte, um auf gesperrte Dateien in SharePoint zuzugreifen und diese zu bearbeiten.
